供应商管理

 

供货商管理与合作原则

宏齐科技致力于与供货商建立「稳定且可靠的长期合作关系」。

透过完善的供货商管理制度，确保产品质量、交期与服务表现皆能符合公司营运需求，使双方合作更具效率与透明度。

本专区旨在协助供货商了解宏齐科技之基本管理原则与合作要求，建立清楚一致的沟通基础，促进伙伴关系的长期发展。

 

一、目的与范围

供货商管理范围与评鉴目标

宏齐科技针对所有供应或承包下列项目的厂商， 建立完整之管理与评鉴机制：

  • 主要原物料
  • 设备／资产
  • 零件／备品
  • 各类耗材
  • 其他采购项目

供货商管理与评鉴之主要目的，在于确保合作成果能长期符合公司营运需求：

  • 质量稳定
  • 交期可靠
  • 服务满意

二、供货商分类与定义

供货商类别与定义说明

依供应类别与重要性，供货商区分说明如下：

新供货商定义

凡首次向公司供应相关项目之厂商，皆视为新供货商。

新供货商须符合之条件

  • 通过 ISO 9001（A 类供货商）
  • 通过 ISO 14001
  • 重要供货商通过 IATF 16949
  • 具独占或寡占地位
  • 为母公司或母厂
  • 由客户指定之供货商

供货商类别说明

  • A 类：BOM 内之主要原物料供货商
  • B 类：具料号但非 BOM 内之耗材供货商
  • C 类：无料号之备品、固定资产、列管资产及一般采购供货商

三、新供货商导入作业

新供货商导入程序

新供货商导入前须依公司要求提供基本数据并完成以下程序：

  1. 必备文件
    • 供货商基本数据
    • 供货商社会责任承诺声明书
    • 诚信廉洁暨保密承诺书
    • 不使用冲突矿产承诺书(依供货商类别)
    • 供货商紧急情况通报与沟通通知单
    • 经销商(代理商)需提供原厂授权证明
  2. 评鉴方式
    • 实地评鉴（国内／国外视情况）
    • 文件审查（文审）
    • 评鉴工具包含：
      • 宏齐科技供货商自评表
      • Harvatek Subcontractor HSF Audit Report
      • 宏齐供应链行为准则稽核表
  3. 评鉴结果与等级

    依评分结果分为：

    等级分数意义
    A91–100合格供货商
    B81–90合格供货商
    C71–80观察供货商
    D≦70不合格供货商

    合格者列入合格供货商名册。

    C 级需限期改善并重新评鉴。

    D 级原则上两年内不再导入（客户指定者例外）。

四、持续改善与年度评鉴

供货商评鉴工具与程序

1. 必备文件（评鉴工具）

文件名称用途
年度供货商评分表每月质量/交期/服务评分
供货商稽核计划表年度稽核对象规划
稽核评估表判定需执行产品/过程稽核
Harvatek Supplier Process Audit Report (VDA 6.3)过程稽核
Harvatek Subcontractor HSF Audit Report有害物质管理稽核

2. 评鉴方式（每月＋半年＋年度稽核）

（A）每月评分（A 类供货商）

项目满分扣分重点
品质（Q）40判退、制程异常、客诉、HSF 不符
交期（D）30未回复、递延、急单提前可加分
服务（S）30回复逾期、态度差

单项低于 20 分 → 直接列为 C 级

（B）半年综合评分

等级分数说明
A90–100优良
B75–89合格
C60–74观察
D≤59不合格

（C）年度稽核计划（符合任一条件即纳入）

依供货商风险与交货量，由公司制定年度稽核计划，每年至少10家，稽核结果将作为后续合作与等级调整依据。

稽核类型纳入条件
过程稽核前三大供货商、半年 B 以下、主管指定
产品稽核再发异常、客诉归属供货商

3. 评鉴结果与后续处置

（A）A/B/C/D 评级处置

等级处置方式
A优先采购
B每年至少稽核一次
C提出改善＋实地稽核
D取消资格，两年后才能重导入

（B）撤销资格（符合任一条件）

  • 商誉不良
  • 三个月连续 C 级且无改善
  • 交期 / 质量严重影响产能
  • 稽核 CAR 未执行 → 停止交货，复检后恢复

（C）优先采购策略

  • 各类别前三大供货商
  • 且年度评级 A 级

五、改善、暂停与退场机制

供货商后续处置规范

依程序规定办理：

1. C 级供货商

  • 须于期限内提出改善
  • 必要时进行实地稽核

2. D 级供货商

  • 取消合格资格
  • 两年内不得重新评估（客户指定者例外）

3. 连续不良或商誉不佳者

可依程序撤销合格资格。

4. 未交易冻结

  • A/B 类：两年未交易 → 冻结
  • C 类：一年未交易 → 冻结

六、特殊情况与例外处理

特殊通融登录

客供料、客户指定用料或急料…等特殊情况，由研发单位确认样品后可暂时不经完整评鉴导入。

特殊材料优先采用

因应客户要求或时程因素，得以临时规范协助材料检验后使用。

七、变更与通报

主要原物料供货商若有下列情况：

  • 内部组织或制程变更
  • 产品停产
  • 制造地、材料变更

八、环境政策宣导

  • 本公司相关环境政策及供货商倡导事项均公布于公司网站，并请供货商自行于内部推广。

九、其他注意事项

  • 本公司产品未采购嵌入式软件，相关条款仅适用于未来如有发生时。
  • 供货商须往下传递宏齐对供货商的相关要求至其供应链。