供应商诚信廉洁暨保密专区

 

供货商诚信廉洁暨保密专区

诚信经营与商业伦理是我们合作的核心基础。

宏齐科技深信长久的伙伴关系建立在互信之上。我们要求所有供货商在洽谈、交易与合作过程中,都必须严格遵守 诚实、廉洁、保密 三大核心原则。

本专区导览:

  • 供货商需向宏齐科技做出的 社会责任承诺
  • 供货商必须遵循的 RBA 行为准则架构与重点
 
 

一、诚实守信原则──供货商资料真实性与保密要求

供货商在交易过程中须保证:

📋 数据真实性保证

所提供之营业资格、证照、公司信息、产品规格、质量及票据等所有数据皆为真实。

🚫 禁止行为
禁止虚假 禁止隐匿 禁止伪造 禁止变造

💡 如数据有任何变更,供货商需于合理时间内主动通知宏齐科技。

 
 

二、廉洁原则──供货商廉洁规范与承诺

供货商需遵守宏齐科技的廉洁规范,并承诺落实以下准则:

🚫 1. 禁止提供不正当利益

禁止向宏齐相关人员及其亲属提供:

  • 贿赂或不正当利益
  • 旅游招待与金钱、证券
  • 贵重礼品或不当利益分成
⚖️ 2. 禁止诱使违反职务

禁止从事下列破坏交易公平之行为:

  • 共谋制作虚假报价、操纵价格
  • 不正当影响交易达成
  • 擅自转让合约权利义务
📣 3. 主动揭露与举报

如供货商或其员工遭遇宏齐内部人员之不当索贿要求,或发现任何收贿行为,应立即主动反映,共同维护诚信环境。

 
 

三、保密义务──供货商保密义务

🔒 应保密资料范畴
  • 宏齐科技所有业务与技术数据
  • 任何形式之信息(书面、口头、电子等)
  • 客户及关系企业之相关信息
🚫 严禁行为(未经授权)

未经宏齐书面同意,供货商不得:

擅自使用 对外泄露 提供予第三方
⏳ 保密义务期间

自取得资料当日起算共 3 年内

 
 

四、违约责任──违反承诺之责任与处置

⚠️ 若供货商违反承诺书之任何条款,须承担法律责任并配合宏齐科技之相关处置:

💰 1. 固定违约金

以下两者取其较高者:

  • NTD 1,000,000 (新台币 100 万)
  • 过去两年度交易总额之 15%
⚖️ 2. 损害赔偿责任

供货商应负担所有法律责任,宏齐科技可要求其针对所造成之实际损失进行全额赔偿

🛑 3. 终止交易权

宏齐科技有权立即终止双方所有交易往来,且不负担任何对供货商之违约责任。

📑 4. 帐款扣抵与救济
  • 直接抵扣应付予供货商之款项
  • 保留追究刑事或民事法律救济之权利
 
 

五、文件效力说明──承诺书效力与版本规范

🔗
本承诺书与交易主合约或采购单「同时生效」。
📌
本承诺书视为主合约之「重要附件」,具备同等法律约束力。
🌐
内容以中文版本为准;英文翻译仅供参考使用。
 
 

六、我们与供货商共同追求的价值──诚信与保密制度期望

透过完善的诚信与保密制度,我们期待与供货商携手维护以下核心价值:

⚖️
公平透明的
交易环境
🤝
诚信可靠的
合作关系
🛡️
信息安全与
客户信任
🌱
长期永续的
商业合作